cMark Oy:n tietosuojaseloste
Asiakasrekisteri
Laatimispäivä 01.7.2022
1. Rekisterinpitäjä
cMark Oy, Y-tunnus 2216992-3
Osoite: Porthaninkatu 9, 00530 Helsinki
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Jari Ahde,
cMark Oy on tullut selvityksissään siihen tulokseen, ettei sen tarvitse nimetä tietosuojavastaavaa.
3. Rekisterin nimi
cMark Oy:n asiakasrekisteri.
4. Rekisteritietojen käsittelijät
Yhteistyökumppaneitamme, jotka käsittelevät henkilötietoja ja/tai joilla on palveluntuottajana tekninen pääsy käyttämiimme järjestelmiin ovat Microsoft Corporation, Welcomnet Oy sekä Tilipostitiiva Ay.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja käytetään cMark Oy:n asiakkaille markkinointi- ja konsultointipalveluiden toteutukseen, asiakkaille raportointiin, sekä laskutukseen ja markkinointiviestintään.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Yhteystiedot kuten rekisteröidyn nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, kieli
- Työtehtävään liittyvät tiedot kuten asema, työrooli, työkokemus alalta / yrityksestä, liiketoiminta-alue/yksikkö/osasto/tiimi
- Työnantajayrityksen yhteys- ja taustatiedot
- Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (esim. yhteydenotot, tapaamiset jne.)
- Mahdolliset luvat ja suostumukset
7. Henkilötietojen säilytysaika
cMark Oy säilyttää asiakassuhteeseen liittyviä henkilötietoja rekisterissä, kunnes asiakkaan kanssa olevan asiakassuhteen voidaan katsoa päättyneen. Päättymisaika on viimeisimmästä palvelukontaktista 5 vuotta eteenpäin. Markkinointia varten olevia henkilötietoja säilytetään toistaiseksi, ellei henkilö ole toisin vaatinut.
8. Henkilötietolähteet
Käytettävät henkilötiedot saadaan cMark Oy:n asiakkaan yhteyshenkilöltä ja yleisistä tietolähteistä verkossa.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
cMark Oy käyttää rekisterissä olevia henkilötietoja itse eikä luovuta niitä kolmansille osapuolille. Rekisteriä ylläpidetään EU:n tai Euroopan talousalueella sijaitsevilla palvelimilla.
10. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne cMark Oy:n työntekijät ja partnerit, joilla työnsä puolesta on siihen oikeus. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää kultakin rekisterin käyttäjältä määriteltyjen käyttäjätunnusten ja oikean salasanan syöttämistä. Työntekijöiden ja partnereiden kanssa on salassapitosopimus.
11. Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä
kopiot. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kohdassa 13 kuvatulla tavalla. Tietoja luovutettaessa tarkistetaan
vastaanottajan henkilöllisyys.
12. Rekisteröidyn oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Rekisterinpitäjä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä
olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen
henkilötiedon. Tarkastusoikeuden toteuttamiseksi ja tiedon korjaamiseksi tulee ottaa yhteyttä kohdan 13
osoitteiden kautta.
13. Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä
tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä cMark Oy.
a) Postitse osoitteeseen:
cMark Oy
Porthaninkatu 9
00530 Helsinki
b) Lähettämällä sähköpostia cMark Oy.n rekisterissä olevasta sähköpostiosoitteesta osoitteeseen
cMark Oy voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä.